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建立基础信息建立正确的“基础信息”是进行系统操作的 步，基础信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基础信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、采购时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。针对商品、往来单位等信息量大、查询统计使用频繁的基本信息，强烈建议用户进行分类处理。我们的日常业务均是围绕商品的流通展开的，因此，必须在软件中建立商品信息库，这关系到以后做业务单据的方便性，查询统计的效率。如何建立商品的信息库呢？这需要一定的方法，通常是对商品进行分类管理，即使你经营上千种商品，分出来的类别不过十来种，每一类商品不过百来种。分类使我们的工作化繁为简。完成分类后，按照类别将商品的信息录入到系统中，具体的操作方法在第三章中详细说明。
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