北京众友腾国际会展服务有限公司

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会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

1, 列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。

2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

3，亲临现场实地考察

考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

4、会议整体规划

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，需要找到九舟会议策划公司的的会议策划人士，也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从稿的策划书到后落实的方案，九舟会议策划人员经验非常到位，多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。

北京众友腾会展服务有限公司是一家主营会展活动设计的服务型企业，拥有商业策划专家，设计师，营销精英及工程人员的智慧团队，为公司企业提供会展活动设计等服务。近年来，众友腾通过与时俱进的理念，的制作团队、熟悉市场的营销队伍，在商业广告领域中迅速发展，取得了良好的社会效应和经济效益。

会展活动设计是一类展厅设计服务，如果公司企业需要众友腾贴身为您做好设计策划，需要在周一至周日时间内提前预约，公司提供的电话预约;网上预约等模式，您可以选择适合您的预约方式。的制作队伍、强大的后勤保障，使本公司在同行中拥有良好声誉，在客户中深得信赖。我们服务采用现金支付;银行转账等方式支付相关费用，服务，价格更低。

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