邯郸市宏翔人力资源有限公司与您一同了解山西档案托管机构的信息,档案管理按照保护档案、发挥其功能、促进社会和谐等原则，对馆藏档案的数量及类别进行分类管理。馆藏档案包括文献资料、历史资料、科学技术资料和社会科学文献。在这些文献资料中，既有重要的史实记录，也有一般性的专题研究报告或者专门性研究报告。档案管理的基本原则是以档案为主，保存完整，不能丢失或被盗。在档案管理方面，我们坚持以服务为宗旨的原则，把服务作为工作的出发点和落脚点。在馆藏档案保存中要求按时间顺序排架分类、定期检查和修复。在馆藏档案管理中，我们坚持以保护为主的原则，把保护档案作为工作的出发点和落脚点。
档案管理服务的范围包括档案的归集、整理、保存和利用，档案信息资料，各种档案的归集与利用，档案管理人员的培训和职称评定等。为了提高我校教学质量和科研水平，促进学生创新精神、实践能力和创业能力的发展。档案的保管，要做到①按规定的时间和地点，对档案进行保管；②保存好档案；③按规定使用好档案。档案管理按照馆藏档案的不同类型分类管理，方便寄存者随时调取、保存。对于档案管理中的各种题，要求档案管理人员在实践中逐步完善，藏档案更加科学、完整和规范。为了更好地保证馆藏资料质量及服务水平，我们还将建立一个全国性的馆藏资料检索系统。
档案的保管、整理、利用和管理是一项复杂的系统工程，需要各级领导高度重视，加强组织协调。为此，我们要进一步提高认识，把档案保存和管理工作摆在突出位置。档案部门要积极配合政府机构做好本单位各项规章制度的落实。要按照政府有关文件精神开展各项业务工作。档案管理员要做好档案资料的整理、保管工作，对于不能整理的，应及时向有关部门报告。档案管理员要认真学习和掌握现代化的科技手段。对于不能保存完整的原始档案应及时归集。档案室要定期进行检查，做好记录。如发现存放不当或有损坏情况，可向上级部门反映。如档案室工作人员发现有损毁或丢失情况，可向上级部门反映。如发生丢失或遗忘现象，应及时报告档案管理员。在档案管理员工作期间，如发生损坏、丢失的情况，应及时向上级部门反映。档案管理员在岗位责任方面的义务是保护好自己的档案资料。
各级档案馆可根据实际需要建立不同的数字化系统，如图书馆可将数字化系统作为信息资源共享的基础工程来建设；在报纸、期刊、电子出版物等方面，各地市县档案局应根据自身职能分类和规定程序进行网上办公。档案馆要建立档案管理的信息平台，实现档案资源共享。馆藏档案的管理，主要包括馆藏档案的编号、编号、保存时间、保存地点等方面。馆藏档案是一种特殊商品，具有特殊性。由于历史和现实条件等原因，目前我国大多数省份还没有开展馆藏档案管理工作。为了进一步加强馆藏档案的管理，保证馆藏档案资料的完整性、合理利用和保密性。
山西档案托管机构,馆藏档案的管理，应当按照有关规定，严格按照和省有关部门的规定，建立档案管理制度。对于馆藏档案中发生了重大变化或者存在重大损失的，应当及时向社会公布。为保障馆藏档案资料安全、正常运转，各级、政府和各有关部门要采取措施加强对保密工作的领导。一是要加强档案资源整理工作。要按照规范化的原则进行管理。二是加强对文物和珍贵文献的收集、整理和利用。在文物保护的同时，要进行文化、教育和科学研究，为社会提供更多的文化资源。馆藏档案是一个综合性的系统工程。要加强对馆藏档案管理。
